1
Préparation
- Définir l’objectif.
- Faire le plan.
- Chronométrage – Étages (briefing) ➡️ durée max. : 15 minutes.
- Choix des participants.
- Préparer les supports.
- Définir un lien, et inviter les participants.
2
Introduction
- Présenter le contexte et synthétiser la réunion qui précède.
- Dire l’objectif de la réunion.
3
Déroulement de la réunion
- Faire participer au maximum l’auditoire (tout en maîtrisant la parole de chacun)
➡️ utiliser le jeu du questionnement / tour de table pour parvenir à cette fin. - Reformuler, et faire régulièrement le point sur la progression de la réunion par rapport aux objectifs initiaux fixés.
- Conclusion : synthétiser le cheminement du groupe.
Après la réunion
Le cas échéant, afficher une note de service pour acter les décisions, notamment pour le personnel absent.